Prinzipiell stehen die OGS und die Kurzbetreuung allen Kindern der Eintracht-Grundschule offen. Jährlich müssen die veranschlagten Anmeldezahlen frühzeitig an die Stadt Dortmund als Schulträger gemeldet und von dieser genehmigt werden. Für den Fall, dass deutlich mehr Anmeldungen eingehen, als Kapazitäten vorhanden sind, hat die Schulkonferenz Kriterien festgelegt und gewichtet, welche Kinder bei der Platzvergabe bevorzugt werden:
1. Kinder am Nachmittag berufstätiger Alleinerziehender
2. Kinder am Nachmittag berufstätiger Eltern
3. Kinder, deren Familie durch das Jugendamt betreut wird (z.B. durch SPFH)
4. Kinder aus Jahrgang 1 oder 2
5. Kinder, deren Geschwister bereits die OGS/ Kurzbetreuung besuchen
6. Kinder, die aus weiteren Gründen angemeldet werden